Gérer et animer un projet

Objectif :

• Piloter le projet avec une démarche, une planification et des outils reconnus
• Gérer et mobiliser l’équipe projet
• Développer de la flexibilité dans sa communication avec les différents acteurs du projet
• Prévenir et gérer les conflits
• Connaître les principes fondamentaux d’une négociation

Programme :

Organiser le projet d’évolution

Maîtriser les risques techniques et humains Identifier les ressources mobilisables Identifier les facteurs favorisants à l’externe et à l’interne

Suivre la démarche PDCA

• Définir les rôles, droits et devoirs de chaque acteur par un contrat de groupe
• Ecrire la feuille de route et Communiquer sur le projet
• Faire des simulations de planning avec le diagramme d’enclenchement des activités (PERT).

Faire du changement un levier fédérateur

• S’appuyer sur les personnes-clés : commanditaire, chef de projet, membres de l’équipe projets, hiérarchiques
• Travailler le team building
• Employer les outils les plus adaptés à votre entreprise : plans d’actions, processus, méthodes de résolution des problèmes, brainstorming
• Rythmer le projet par des réunions efficacement conduites

Suivre l’avancement d’un projet

• Méthodologie de conduite de projets
• Mettre en place un système de tableaux de bord pour suivre l’avancée et les retombées de la démarche
• Suivre et actualiser le diagramme de GANTT
• Ajuster le budget avec la méthode du « reste à engager »
• Rythmer le projet avec la réunion d’avancement et Les revues de projet avec le client

Adopter une posture proactive

• Être force de proposition pour augmenter la satisfaction finale du client

Se nourrir des évolutions de l’environnement pour suggérer des recadrages d’objectifs à l’ensemble des parties prenantes concernées. Comprendre et désamorcer le conflit

• Distinguer un Conflit d’un problème (grille de résolution de problème=
• Gérer les conflits individuels et collectifs
• Prévenir les conflits avec une démarche de négociation coopérative (grille de négociation raisonnée de Harvard)

COMMUNIQUER DURANT TOUTE LA VIE DU PROJET

• Activer Les 3 types de communication dans la gestion de projet
• Faire fonctionner le projet
• Arbitrer QCT
• Vendre et motiver
• Mieux comprendre les comportements face aux projets en fonction des typologies d’acteurs
• Adapter sa communication aux différentes étapes du projet

Affirmer sa posture de chef de projet

• Mener un entretien avec les acteurs du projet
• Objectiver, Transmettre et recadrer
• Conduire une réunion
• S’adpter aux différents types de publics
• Animation et techniques